Порядок подачи электронной декларации

Сегодня невозможно представить себе офис без компьютеров и информационных технологий. Эти представления относятся и к налоговым органам. Автоматизация процессов обработки информации рассматривается как основной источник экономии рабочего времени при загрузке как можно меньшего числа работников. Учитывая такие условия, все большую полезность в работе налоговых органов приобретают информационные технологии, а именно система электронного документооборота.

Электронное декларирование налогов качественно отличается от такого же процесса, но с использованием бумажных носителей: высокая степень защиты, существенная экономия по времени, доступность в использовании, правильность отправляемых данных – основные из преимуществ. Благодаря системе электронного декларирования, плательщику достаточно совершить лишь некоторые изменения в налоговом учете, чтобы автоматически отправить все декларации в электронном виде.

Постановление №128 МНС Республики Беларусь от 31 января 2008 утвердило Инструкцию, в которой подробно описывается порядок  предоставления, приема, обработки деклараций и документов электронного вида.

Сам ход передачи налоговой отчетности заключен в несколько стадий:
а) заполнение бухгалтером необходимой формы декларации, которая будет отправлена в инспекцию;
б) поступление файлов на сервер оператора связи, а затем в налоговую инспекцию.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения появился ряд продуктов, предназначенных для экспорта данных налоговых деклараций практически из любой бухгалтерской программы: 1С, Парус, Бест и др.

В случае отсутствия в программе данной функции, формы придется заполнять вручную.

Белорусский рынок программного обеспечения предлагает продукт под названием «ЭД-Коннектор», который способен создавать отчеты в форматах, заверенных МНС.

Основные функции «ЭД-Коннектор»:
•    Преобразование отчетных данных, полученных из бухгалтерских программ, для синхронизации с «АРМ Плательщика»;
•    Сбор, обработка и контроль данных для расчета налогов и сборов;
•    генерирование XML-файла, являющегося электронной налоговой декларацией, предназначенной для системы электронного декларирования.
•    Запись XML-файлов в память компьютера плательщика с целью их дальнейшей передачи в налоговую инспекцию.