Учет рабочего времени: что хуже утро понедельника или вечер пятницы?

Основатель системы учета рабочего времени CrocoTime Александр Бочкин прокомментировал для сайта pro.rabota.ru результаты опроса о продуктивности понедельника. Редакторы портала задали своим постоянным читателям вопрос: «Чем вы обычно занимаетесь утром понедельника на рабочем месте?» Более половины опрошенных (53%) гордо заявили, что не отвлекаются на посторонние дела, только работают! «По данным учета рабочего времени CrocoTime, утром в понедельник большинство работников (более 70 % ) тратят от 30 минут до 1 часа на проверку сообщений в соцсетях, чтение новостных лент и общение с коллегами», – привел данные статистики руководитель Инфомаксимум (разработчика системы учета рабочего времени CrocoTime) Александр Бочкин. Опрос rabota.ru показал, что около половины сотрудников, совершенно не задумываются об учете рабочего времени: 32% начинают работу в офисе с просмотра новостей, 31% начинает трудовую неделю с обсуждения уикенда с коллегами, около 13% сотрудников общаются в соцсетях, Skype или ICQ. Особенно радует откровенность 5% россиян, которые признались, что пытаются хоть немного поспать на рабочем месте. Вторым вопросом, заданным читателям, стал вопрос о том, сколько времени им нужно, чтобы войти в рабочий ритм в понедельник? Более трети россиян в понедельник достаточно всего 15-20 минут, чтобы настроиться и начать работу. 19% опрошенных «раскачиваются» дольше, им нужен как минимум час. Существуют и более запущенные случаи: почти 12% респондентов не могут начать работу в понедельник раньше обеда, а 5% уверены, что рабочая неделя начинается во вторник, а понедельник – еще один выходной день. Итак, около 2/3 работников тратят на «раскачку» более часа. Чем это грозит компании и ее руководителю? Эксперты в области учета рабочего времени заявляют, что давать работникам 15-20 минут на адаптацию в понедельник – совсем не критично для организации. Но в течение дня, помимо официального обеденного перерыва, сотрудники отлучаются пару раз выпить кофе, передохнуть между задачами, по личным нуждам. Все это отнимет у работника около часа. Т. e. от рабочего времени понедельника уйдет гораздо больше времени. Именно поэтому, считает Александр Бочкин, в организации необходим учет рабочего времени. Работники могут сами не замечать, сколько времени у них уходит на нецелевую активность. Из 10-15 минутных внеурочных перерывов складываются часы непродуктивного времени. Даже "корпорация добра" Google с прошлого года отменила свое легендарное правило 20%. Если гигант Google не может позволить себе не вести учет рабочего времени, что говорить о небольших компаниях? Или о крупном российском бизнесе, потери которого, если пересчитать эти 25% времени в денежном выражении, будут колоссальны? Естественно, руководители стремятся контролировать использование рабочего времени. Ни один бизнесмен не махнет рукой на такие существенные потери. Что следует предпринять работодателю? Здесь все зависит от размера организации, ее корпоративной культуры и сотрудников. Если это небольшая компания, то руководителю может быть достаточно провести беседу с сотрудниками, возможно, пересмотреть регламент работы, установить более жесткие правила, чтобы подтянуть дисциплину. Если меры уже введены, но ситуация не меняется – пора задуматься о внедрении программы учета рабочего времени. Если организация крупная, в ней наверняка уже введен учет рабочего времени. Здесь нужен подробный анализ проблем: почему контроль не работает? Как этого избежать в будущем? Какой продукт в этой области не только будет вести учет рабочего времени, но и сэкономит время руководителя за счет автоматизации процессов? Программа учета рабочего времени CrocoTime – первая полностью автоматизированная система учета рабочего времени. Основные возможности системы: • автоматический учет рабочего времени с полезными, а также отвлекающими программами и сайтами; • статистика по подразделениям и отдельным сотрудникам; • контроль опозданий и прогулов; • e-mail-оповещения о нарушениях регламента; • эксклюзивная производительность: время формирования годового отчета по тысячам сотрудников – менее 1 секунды; • возможность интеграции с другими информационными системами организации, предоставления данных для KPI. Подробнее об учете рабочего времени CrocoTime можно узнать на официальном сайте системы. Несмотря на всю безысходность понедельника, работодателям следует бояться и другого дня недели — пятницы. По данным учета рабочего времени CrocoTime, именно пятница, а не понедельник является самым непродуктивным днем в неделе: сказывается накопившаяся за неделю усталость, а мысли работников занимают планы на выходные.