Зачем нужен кассовый аппарат?

Современный магазин сложно представить без кассового аппарата. Еще более сотни лет назад появилась идея использования устройств, которые производят расчет и учет операций. Именно тогда и изобретались первые устройства, без которых сегодня бы не изобрели знакомую нам контрольно-кассовую технику. Кассовые аппараты — цена своеобразной гарантии для покупателя. Разумеется, если покупатель потребует, чек можно выписать вручную. Однако в сложившемся сознании покупателей чек из кассового аппарата выглядит гораздо более убедительно. В различных организациях в бухгалтерии действительным для подтверждения оказанной услуги или покупки могут использоваться лишь чеки из кассового аппарата. По сути, чек является своего рода договором купли-продажи.

В нашей стране вопрос об отмене кассовых аппаратов поднимался не единожды. Госдума в 2009 году даже приняла закон об обязательном использовании в малом бизнесе контрольно-кассовой техники. В документе говорится о том, что организации и индивидуальные предприниматели, которые выступают в качестве плательщиков единого налога, могут осуществлять денежные расчеты без использования кассового аппарата.

Но при этом, в документе также говорится о праве покупателя потребовать квитанцию, чек или же другой документ, который бы выступал подтверждением приема денег в обмен на соответствующий товар. В таком документе обязательно указывают дату выдачи товара, его наименование и порядковый номер, ВИО индивидуального предпринимателя или наименование организации, идентификационный код плательщика налогов, наименование и количество приобретенного товара, ФИО и должность того лица, который выдал документ, его подпись и сумма, принятая в качестве оплаты.

В том случае, когда покупателю отказывают в выдаче документов такого рода, это влечет за собой административную ответственность в форме штрафа. Размер его для должностных лиц составляет 3-4 тысячи рублей, для граждан — 1,5-2 тысячи рублей, а для юридического лица — 30-40 тысяч рублей. Вот почему в этом смысле чек выступает в качестве максимально оптимального документа.

Но пока не вступил в силу запрет на использование кассового аппарата, так что у каждого предпринимателя есть право решать самостоятельно: использовать ли ему кассовый аппарат или же отказаться от него. Стоит учитывать, что эксплуатация кассовых аппаратов за собой влечет ряд расходов.